Aqui você já deve ter combinado como será feito os pagamentos com o fornecedor, geralmente por meio de link de pagamento, pix, boleto, etc.. Isso depende de cada fornecedor e da sua negociação com ele.
Então quando receber algum pedido e for efetuar a compra com o fornecedor, basta pagar a ele da forma que você tem acertado desde o início.